Cómo mantener ordenado el escritorio y organizado

Hoy vamos a ver algunos consejos sobre cómo mantener ordenado el escritorio y organizado. Y porque esto es muy importante si queremos mejorar nuestra concentración y nuestro rendimiento.

Siempre hemos oído que es muy importante el orden. Seguro que en casa te lo han dicho muchas veces y en el trabajo o en los estudios aún más. Y es que para desarrollar una buena actividad profesional, ser competentes y cumplir con los plazos, el orden es esencial. Por eso hoy vamos a la importancia que tiene el orden y cómo conseguirlo en tu escritorio. ¡No te pierdas este artículo!

Mantener ordenado el escritorio nos ayudará a ser más productivos

Mantener ordenado el escritorio es esencial para la productividad. La organización del puesto de trabajo es una de las actividades que todo profesional debe desarrollar para aumentar la productividad individual y colectiva. Muchos estudios han corroborado la importancia de este hecho. Y también que la capacidad que tiene un individuo de organizar y mantener en orden su estación de trabajo proviene de su interior.

Es decir que si de esta persona tiene pensamientos frecuentes sobre organización, anticipación de los problemas, productividad, control del tiempo será una persona que mantenga un escritorio ordenado. Y por tanto será más eficaz y productivo. La organización es clave. Y mantener ordenado el escritorio es un primer paso muy importante en este proceso.

Solamente podremos mantener en el tiempo la concentración si podemos organizar nuestra mente. De forma que podamos concentrarnos en la tarea que estamos realizando, teniendo claro el resto de tareas pendientes y cuando las realizaremos. Para ello es vital llevar un mayor control de las actividades diarias. Esto te permitirá ser más productivo, centrarte mejor en cada tema y encontrar los documentos y archivos que necesitemos en el momento correcto. ¿A qué estás esperando para hacer del orden tu consigna?

¿Por qué es importante tener un escritorio ordenado?

Trabajar en un entorno desorganizado puede generar distracciones, pérdida de tiempo buscando objetos y hasta fatiga visual. En cambio, un escritorio ordenado:

• Aumenta la productividad.
• Reduce el estrés y la ansiedad.
• Mejora la apariencia de tu espacio.
• Facilita la ejecución de tareas diarias.

Por eso, aplicar estrategias para organizar tu escritorio de manera eficiente es fundamental para alcanzar tus objetivos.

Cómo mantener el escritorio ordenado: pasos

Limpieza inicial: Deshazte de lo innecesario

El primer paso es eliminar todo aquello que no necesitas. Revisa tu escritorio y separa los objetos esenciales de los innecesarios. Desecha papeles, bolígrafos que no funcionen y accesorios obsoletos. Un escritorio despejado es la base para una organización duradera.

Organiza tu espacio de trabajo por zonas.

Dedica un día a planificar el uso que le darás a los espacios de tu escritorio. Piensa bien de que forma te será más fácil acceder a lo que más utilizas en el día a día. Crea una zona de material y documentos importantes donde colocaras solamente aquello que utilizas y necesitas con mayor frecuencia durante el día. Que esté a mano y no te tengas que levantar ni mover excesivamente para cogerlo. Esto te evitará perder tiempo.

Dedica un pequeño espacio que sea visible para colocar las notas más importantes o relevantes al trabajo que se esté haciendo en el momento. O bien crea una carpeta en tu escritorio del pc con esa información más relevante. Utiliza el calendario para marcar los horarios y eventos, si es posible con avisos a tu móvil o al entrar en tu correo. Para que así empieces el día sabiendo qué tienes ya programado.

Existen distintos métodos pensados para mantener ordenada tu mesa de oficina y el resto de espacios. Pero algunas buenas pautas de conducta que puedes seguir son:

• Mantener una fácil accesibilidad a los archivos, documentos e información que necesitas para terminar los trabajos que están pendientes. Ya sean documentos en papel o en tu pc. Tener los documentos bien archivados y clasificados nos evita mucho tiempo.
• Guarda los archivos y papeles que no necesites inmediatamente en otro espacio lejos del escritorio. Dependiendo de la frecuencia de uso irán a un archivo definitivo (lo consultarás muy raramente) o a un archivo temporal ( aún puedes necesitarlo)
• Deja por escrito las notas e ideas. Y haz un espacio visible para refrescar las ideas en el momento en que lo necesitas
• Ten a la mano los números de teléfono o extensiones que más utilices o grábalos en tu móvil o teléfono fijo. Así será mucho más rápido pulsarlos.
• Reduce la cantidad de papeles y material encima del escritorio.
• Haz notas tanto digitales como escritas de las fechas de los eventos importantes.
• Guarda por duplicado la información más importante o asegúrate de haber hecho copias de seguridad.
• Limpia tu escritorio todos los días al acabar tu jornada.
• Dedica semanalmente un día a ordenar todo lo que ya no necesitas tener en el escritorio. Y colocarlo en un archivador o destruirlo. También revisa el material de oficina y deshazte de todo lo que te sobre. Lo ideal es hacerlo el viernes a última hora para empezar así el lunes con todo listo para una nueva semana.

Beneficios de mantener tu escritorio ordenado

Tener un escritorio ordenado y bien organizado ofrece numerosos beneficios, como:

• Menor distracción al trabajar.
• Más tiempo disponible al encontrar lo que necesitas con rapidez.
• Mejor impresión para colegas y clientes.
• Aumento del bienestar general en el entorno laboral.

Organización que mejora tu productividad

Aprender cómo mantener tu escritorio ordenado y organizado no es complicado, pero requiere compromiso. Despejar, categorizar, crear zonas específicas y adoptar hábitos diarios marcarán una gran diferencia en tu día a día. Empieza hoy mismo aplicando estos consejos y disfruta de los beneficios de un espacio de trabajo limpio, funcional y libre de estrés.