Cómo decorar una oficina pequeña de trabajo paso a paso

Si tu despacho es pequeño y no sabes cómo sacarle el máximo partido, hoy te damos algunos consejos sencillos para decorar una oficina pequeña de trabajo y darle mayor espacio y luminosidad.

1. Atiende a la iluminación

La luz es un aspecto clave en la decoración de espacios y es lo primero que debes tener en cuenta en un espacio reducido. Sitúa la mesa bajo la ventana para aprovechar la luz al máximo y da protagonismo a las ventanas usando tejidos ligeros que dejen pasar bien la luz. En este sentido, los stores son grandes aliados. Cuando no tenemos luz natural, la importancia de una adecuada iluminación situada de forma estratégica aumenta, más aún al tratarse de una oficina pequeña. Utiliza distintos tipos de luz, de techo por supuesto, pero también de pie y algún flexo en la mesa. Una buena iluminación ayudará a hacer el espacio más grande y acogedor y menos claustrofóbico.

2. Escoge un color que genere más espacio en una oficina pequeña

El color nos ayuda a ampliar visualmente el espacio o puede restar metros. Escoger colores claros y muy luminosos será un acierto siempre si tienes una oficina pequeña. Los blancos, cremas y crudos son perfectos para que tu oficina parezca mayor y además aumentan la luminosidad. El techo también debe ser blanco o del color del resto de paredes para dar continuidad y estabilidad. Si creamos un espacio monocromático también ayuda a dar la sensación de amplitud. Si escoges mesas y estanterías en el mismo color de las paredes o tonos similares serán una buena idea para dar más coherencia visual.

3. Mantener el orden es vital en espacios pequeños

Una estancia ordenada y organizada ayuda a que los espacios parezcan mayores y más grandes.  Además, eso te permitirá reducir y escoger mejor el número de objetos que realmente necesitas en tu espacio de trabajo. Eso sí, haz revisión cada cierto tiempo, todos tendemos a acumular objetos a medida que pasan los días. En tu mesa ten solo lo imprescindible. Podemos ayudarnos de cajoneras y armarios bajos, estanterías en la pared y todo lo que pueda hacernos ganar espacio pero sin resultar pesado.

4. Aprovecha los rincones y huecos vacíos

Cuando disponemos de poco espacio es muy importante usarlo bien y optimizarlo adecuadamente, así que observa bien los rincones y zonas más difíciles de utilizar y piensa cómo sacarles partido. Hoy en día hay soluciones para todo tipo de espacios y seguro que encuentras algo que encaje.

5. Escoge los muebles de despacho adecuados para decorar tu oficina pequeña

Cuanto tenemos un espacio muy reducido, los muebles toman un papel fundamental. Tenemos que elegir cuidadosamente, pues un mueble de oficina bien elegido puede aportar mucho espacio sin perder funcionalidad.

Las mesas para oficinas pequeñas deben ser ligeras y funcionales

Reduce los muebles al mínimo y que sean muebles ligeros fáciles de transportar. Mejor usar cristal o patas metálicas que ayudan a dar ligereza, así como tableros finos. Apuesta por líneas rectas que no sobrecarguen el espacio

La silla de oficina debe darte movilidad y comodidad

Una buena silla de oficina es esencial ya que es donde más horas pasamos al día. Apuesta por materiales transpirables y sillas ajustables que te permitan moverte con facilidad. Aunque a nivel diseño pueda quedar mejor una silla rígida, prima tu salud y tu espalda.

Los muebles de archivo son muy importantes para aumentar los lugares de almacenamiento

Al ser un espacio pequeño, las opciones de almacenaje son vitales para dar más opciones de almacenamiento de forma más estratégica. Guardar documentos, material de oficina, ropa y accesorios puede favorecer al espacio total y hacer que se vea mucho más grande.

6. Estudia bien el espacio del que dispones

En decoración el primer paso siempre es estudiar bien el espacio de que disponemos y las necesidades que tenemos. En el caso de una oficina de trabajo, debemos pensar si será una zona solo para nosotros o también recibiremos visitas, además de si trabajaremos solos o en equipo. Una buena distribución del espacio en función de las necesidades es clave. Si ya tienes un despacho piensa en cómo lo utilizas y qué echas de menos o te podría ser útil incluir en el aspecto visual. ¿Pondrás sillas confidentes delante de la mesa? ¿Quizás necesitas echar un ojo ya a algunas lámparas de escritorio? Puede que no vayas a recibir visitas, pero quizás mantengas muchas videoconferencias y te gustaría dar una imagen muy profesional. En definitiva, dale una vuelta a lo que quieres que se vea tanto en estilo decorativo como en mobiliario de oficina. 

7. Distribuye el espacio para decorar tu oficina de trabajo

Una vez has pensado en las necesidades piensa cómo vas a dividir el espacio. ¿Dónde irá la mesa? ¿Dónde vas a poner los armarios? ¿Vas a poner sillas confidentes para visitas o mejor una mesa de reuniones? Ten en cuenta que debes dejar zonas de paso de unos 90 cm entre los muebles de oficina y que la mesa es siempre mejor que esté frente a la puerta si vas a recibir visitas o va a entrar gente en ciertos momentos. También es importante ver la luz que hay a la hora de la distribución. ¿Habrá suficiente iluminación natural para trabajar o necesitamos alguna luz más? Además, a la hora de elegir una silla adecuada para trabajar, debemos comprobar que disponemos de espacio suficiente para movernos con comodidad. Algunas sillas tipo gaming o ergonómicas son muy grandes, tenlo en cuenta. 

8. Escoge muebles de oficina funcionales en tu espacio de trabajo

Las oficinas  apuestan cada día más por la funcionalidad y un diseño simple, pero práctico.  El estilo minimalista es siempre una buena opción para una oficina perfecta de trabajo. Es decir, mobiliario con líneas rectas y un entorno ordenado darán una sensación de profesionalidad y de seguridad. Las tendencias en mobiliario siguen apostando por los blancos y un toque de color muy suave con tonos pastel para la oficina. Aunque también cada día más vuelven algunos tonos madera más nobles como el nogal.  Si no dispones de demasiada luz, los colores claros serán la mejor apuesta: aguantan mucho mejor el paso del tiempo sin verse obsoletos. El estilo nórdico sigue muy de moda y es un estilo de decoración perfecto para una oficina de trabajo. Eso sí, siempre teniendo en cuenta cuáles son tus colores corporativos, para así dar una imagen unificada entre espacio y marca. 

9. Escoge unas sillas adecuadas

Apostar por una buena silla ergonómica es esencial. Las sillas de oficina afectan directamente a la comodidad y a nuestra salud. Escoge sillas profesionales adaptadas para el uso de nuevas tecnologías con diseños ergonómicos y adaptables. Este tipo de sillas están pensadas para pasar 8 horas sentados, de tal manera que permiten apoyar bien la zona lumbar y evitan molestos dolores de espalda. Si recibes visitas piensa también en dónde se van a sentar. Deben ser asientos cómodos para que promuevan una mejor actitud y ayuden a tener reuniones más productivas.

10. ten todo en orden en tu oficina de trabajo

El orden es primordial en una oficina y también te ayudará a dar una mejor imagen y a ser más eficiente. Cada día más se demuestra que una oficina ordenada es el lugar más adecuado para trabajar. Por eso el espacio de archivo debe ser una prioridad. Aunque cada día más el papel pasa a un segundo plano, aún necesitaremos archivos para la documentación. Una cajonera de oficina bajo la mesa te ayudará a tener todo el material que necesitas cada día ordenado. Cada cosa debe tener un sitio y siempre volver a colocarlo igual. En ese sentido, te vendrá bien contar con algún tipo de archivo de sobremesa si trabajas con documentación diariamente. Este después puede quedar guardado en un armario o en un cajón.  Y finalmente necesitarás una zona para archivar documentación que no utilizas cada día. Estudia bien el volumen de archivo que necesitarás para decidir cuánto espacio tendrás. Puede ser que necesites tener todo en un espacio cerrado o bien estar distribuido por distintas zonas. Además, según el puesto operativo, las necesidades personales de archivo cambian, por lo que tenlo en cuenta a la hora de decidir sobre mobiliario de almacenamiento, te ahorrarás muchos problemas después y será todo mucho más fácil. Un último tip: oblígate a hacer limpieza y ordenar un día en semana de forma que siempre siga todo en su sitio e impoluto.

11. cuida la profesionalidad en cada rincón de tu oficina de trabajo

La imagen es algo muy importante en una oficina de trabajo. Tendremos reuniones virtuales, presenciales y vistas en las que debemos cuidar la imagen que damos y debemos transmitir en todo momento seriedad y profesionalidad. Lo más importante de todo es que esa estética transmita la filosofía de la empresa, de ahí la importancia de emplear los colores corporativos de tu marca: los detalles son muy importantes. Además, como curiosidad, incluir alguna planta o elemento verde en la decoración está demostrado que aumenta el buen humor a la hora de trabajar. 

12. Dale un toque personal a tu espacio de trabajo

El tiempo de las oficinas impersonales ha pasado. Nuestra oficina de trabajo debe decir algo de nosotros, transmitir nuestra personalidad. Algunas fotos de familiares, algún recuerdo de viajes, de alguno de nuestros hobbies o pasatiempos favoritos ayudarán a crear un clima de mayor cercanía y te harán conectar mejor con tu zona de trabajo. Obviamente, todo esto sin pasarnos. Nuestra oficina de trabajo debe transmitir que estamos a gusto con ella y con quiénes somos, pero sigue siendo un espacio destinado a trabajar, no a distraerte. Incluye algunos elementos personales en la decoración, pero siempre sin sobrecargarla.

Esperamos que estos consejos para decorar una oficina pequeña de trabajo te hayan servido. En SillaOficina365 podrás encontrar una gran selección de muebles para oficinas pequeñas y guías de compra para decorar tu espacio laboral. Descubre todo lo que podemos ofrecerte en nuestra web de SillaOficina365, ¡aprovecha nuestros descuentos!