Decoracion despacho
Maria Fernanda Casique

¿Por qué elegir una oficina abierta?

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Las oficinas abiertas, también conocidas como oficinas "open space", se han vuelto cada vez más populares en las últimas décadas. ¿Pero por qué tantas empresas están optando por este modelo? La respuesta radica en una combinación de factores que incluyen la mejora de la comunicación, el ahorro de costos y la flexibilidad del espacio. Sin embargo, como cualquier decisión de diseño, las oficinas abiertas presentan tanto beneficios como desafíos. A continuación, exploraremos qué es una oficina abierta, cómo distribuir el espacio, cuándo es útil tener este tipo de oficina, y las ventajas y desventajas que conlleva.

Qué es una oficina abierta u open space

Una oficina abierta es un espacio de trabajo sin paredes ni divisiones físicas significativas entre los empleados. En lugar de tener cubículos o oficinas privadas, los trabajadores comparten un área común, con escritorios y estaciones de trabajo dispuestas en un entorno más colaborativo. Este diseño busca fomentar la interacción y la colaboración entre los empleados, rompiendo las barreras físicas que pueden inhibir la comunicación.

Cómo distribuir el espacio en oficinas abiertas

La distribución del espacio en una oficina abierta es crucial para maximizar sus beneficios. Aquí te dejamos algunos consejos clave:

  • Zonas de trabajo definidas: A pesar de la apertura, es útil crear áreas específicas para diferentes tipos de trabajo. Por ejemplo, una zona para trabajos colaborativos y otra para tareas que requieran concentración.
  • Muebles ergonómicos: Es esencial contar con sillas de oficina ergonómicas que proporcionen comodidad y apoyo durante largas jornadas de trabajo. Esto no solo mejora la salud de los empleados, sino también su productividad.
  • Espacios de descanso: Incorporar áreas donde los empleados puedan relajarse y desconectar es fundamental. Estos espacios pueden incluir sofás, mesas de comedor y áreas de juegos.
  • Privacidad visual y acústica: Aunque las oficinas abiertas promueven la interacción, también es importante ofrecer opciones de privacidad. Pantallas móviles, plantas y cabinas insonorizadas pueden ayudar a reducir las distracciones.

¿En qué casos es útil tener oficinas abiertas?

Las oficinas abiertas pueden ser especialmente útiles en ciertos contextos:

  • Empresas creativas: Las agencias de publicidad, estudios de diseño y empresas de tecnología a menudo se benefician del intercambio constante de ideas.
  • Startups: Las nuevas empresas con equipos pequeños pueden encontrar en las oficinas abiertas una forma efectiva de fomentar la cohesión del equipo y reducir costos.
  • Proyectos colaborativos: Cuando el trabajo requiere colaboración constante, como en proyectos de investigación o desarrollo de productos, un entorno abierto facilita la comunicación.

Ventajas y desventajas de las oficinas open space

Ventajas

  • Mejora de la comunicación: Sin barreras físicas, los empleados pueden comunicarse más fácilmente, lo que puede llevar a una mejor colaboración y solución de problemas.
  • Flexibilidad: Las oficinas abiertas permiten reconfigurar el espacio según las necesidades cambiantes de la empresa.
  • Ahorro de costos: Al eliminar la necesidad de construir paredes y oficinas privadas, se pueden reducir los costos de construcción y mantenimiento.
  • Fomento de la cultura empresarial: Un espacio abierto puede ayudar a desarrollar una cultura de transparencia y accesibilidad dentro de la empresa.

Desventajas

  • Distracciones: La falta de privacidad puede llevar a un aumento de las distracciones, lo que puede afectar la productividad.
  • Ruido: El ruido es una de las principales quejas en las oficinas abiertas, ya que las conversaciones y el movimiento pueden ser perturbadores.
  • Falta de privacidad: Algunos empleados pueden sentirse incómodos con la falta de privacidad, lo que puede afectar su bienestar y rendimiento.
  • Difusión de enfermedades: En un espacio compartido, las enfermedades pueden propagarse más fácilmente, lo que puede afectar la salud de los empleados.

¿Las oficinas abiertas se adaptan a tu empresa?

Las oficinas abiertas ofrecen una serie de beneficios significativos, incluyendo la mejora de la comunicación y la reducción de costos. Sin embargo, también presentan desafíos como el ruido y la falta de privacidad. Al considerar este tipo de diseño, es importante equilibrar estos factores y pensar en soluciones que mitiguen los aspectos negativos. La implementación de zonas específicas para distintos tipos de trabajo, el uso de muebles ergonómicos y la creación de espacios de descanso pueden ayudar a maximizar los beneficios de una oficina abierta. En última instancia, la decisión de optar por una oficina open space debe basarse en las necesidades específicas de la empresa y su equipo.

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